高效管理你的时间

有奖投稿2014-01-06名言网-成功励志

高效管理你的时间

健康、高效的工作，时间管理是很重要的一个技巧。时间一分钟一分钟流逝，就像水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光。如果你不能很好地管理自己的时间，你的付出和收获就永远不会相称。

计划时间：

要想合理利用时间，就需要先对每天的工作做一个计划。

确定工作的优先次序：

通常作计划的原则是：先做最重要的事情。所以，首先要决定工作的优先顺序：

重要而且紧急。这些工作应列第一位，必须立刻去做。

重要但不紧急。这些工作则在第一种之后。

紧急但不重要。在确定优先次序是，还需要考虑到各项工作之间的依赖关系，综合来确定最优的次序。

估计每项工作所用的时间。
根据以往经验，或者请教周围的人，估计每项工作需要的时间。考虑当前工作任务需要依赖的其他任务的情况。

利用时间：
人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。
用大部分时间去处理最难办的事情；
合并类似的工作；
不要相信自己的记忆，要列一个清单；
排除干扰因素；
寻找解决问题的捷径；
减少不必要的报告文件；
把待阅的文件（或邮件）减少到最低限度；
适当减少会议；
学会说不；

总结工作：
做完一项工作，和预期的时间作比较，分析自己利用时间的情况。
如果时间还有剩余，（励志一生）你可以利用这点时间休息一下，或者是把时间挪到其他任务上。
完成需要的报告。
根据任务的完成情况，重新调整计划，或者制定下一步的工作计划。

忠告：

想要高效地利用时间，一定要保证充足的睡眠。
合理利用时间，劳逸结合。每隔1-2个小时，应该起身活动一下，不要老对着电脑屏幕。
保持心情愉快，遇事要冷静。
克服懒惰，不浪费时间。

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