你管理时间的能力如何?如果你和很多人一样,那你的答案很可能是不是太好。你可能经常感觉时间不够用,也许还会发现自己总是经常加班到很晚才能在最后期限前完成任务。或许你忙得都废寝忘食了。这些都是比较典型的现象,说明你可能无法有效地管理自己的时间。
本杰明富兰克林曾经说过,时间就是金钱。就像金钱一样,时间也必须妥善管理。如果你能妥善管理好时间,你会在工作、休闲和休息之间找到适当的平衡。你能有效完成生活中最重要的事情。最重要的是,你能减轻压力并感到特别开心。为了帮你更有效地管理时间,下面给出了你应该学会的十条行之有效的时间管理技巧。
设定目标
目标能给你远景,让你找到焦点朝目的地前进。它们能让你清楚你想去哪里、如何最好地管理时间和资源来到达那儿。通过设定目标,你能找出什么事情值得你花时间去做,什么事情会让你分心而应该避免。
首先问问自己,你要在半年内的时间里到达何种程度。你还可以进一步想想,从现在开始,在未来的一年后或十年后你想到达何种程度。设立符合现实的、能达到的个人和职业目标。这是让你更好地管理时间的关键步骤。
设定优先级。
说到有效的时间管理,我们就要重点强调设定优先级。哪些任务该先处理,这似乎很难区分,尤其是当大量的任务看上去都是紧急时。然而,如果你已经设定了清晰的目标,设定优先事项相对来说就很简单了。问问自己三个简单的问题,来弄清楚哪些任务应该先做。
我为什么要做这项任务或活动?
这项任务如何帮我实现目标?
我做这项任务到什么程度能帮助我实现我的目标?
先做最重要的事情。
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